2020年3月2日，威廉希尔同时召开线上党委会及党政联席会，就学院线上开学期间的各项工作进行安排落实。

会议由公司党委书记杨友谊主持，袁群副书记首先就近期开展的员工新冠肺炎防控工作、日常工作及就业工作进行了汇报，随后，副经理强天伟就疫情防控期间的科研工作、房平就线上开学以来的教学工作分别进行了汇报，经理助理胡星哲、院工会主席宋经华分别就近期准备开展的实验室、工会工作做了说明。

经理马云在会上强调，召开本次会议的目的是为了扎实落实学校《关于做好线上开学期间各项工作的通知》精神，全力做好学院疫情防控和公司产品工作。她要求各部门要按照学院《关于做好线上开学期间各项工作的办法》，组织动员教职员工迅速进入工作状态，以饱满的热情投入到学院的疫情防控和公司产品工作中。

党委书记杨友谊在会议最后要求，学校已于2月24日线上开学，全院上下要通过落实相关工作，确保教工在线上班，员工在线学习，学院各项工作有序开展。他还就学院工会工作、行政人员线上打卡等工作进行了安排布置。