2018年4月2日18：00,威廉希尔全体员工干部在教学楼B-133召开威廉希尔全体员工干部交流大会，辅导员王春元老师、团总支常务副书记潘广超、团总支副书记司可可、各组织负责人及学院全体员工干部参加会议。会议由团总支副书记司可可主持。

大会首先由学院团总支、员工会、科协、大自委四大组织负责人汇报三月份工作情况及本学期后期工作安排。具体如下：

团总支：组建实践部，招聘部长和干事；创建威廉希尔团总支官方微信平台“城市新青年之家”；西工程大青年APP的授权；第八周升旗仪式、诗歌诵读比赛、五四青年活动、马克思开展仪式、暑期社会实践、第8,12,16周思想动态调研等工作的部署。

员工会：筹备校级辩论赛；运动员仪仗队训练及赛前动员大会的部署；青分队志愿者注册；联系青年志愿者服务基地；啦啦操及健身操的训练；干聘大会及五四青年活动的筹备；西工程大APP的注册等。

科协：进行组织内部建设；“挑战杯”、“溢达杯”等科技类竞赛的组织；干事基本技能培训；开设采访小组等。

大自委：加强组织内部建设；开展“一对一”帮扶计划；学风督查及特殊员工档案整理等。

随后，王春元老师做了“以奋斗书写威廉希尔最美芳华”的主题演讲，鼓励员工干部们要有拼搏精神，努力奋斗，为学院争光。同时，对近期各组织工作中存在的一些问题做了分析，要求员工干部们工作要有主动性、实效性，要保证团队之间的沟通交流，要时刻不忘学习的第一要务。

会后，王春元老师及各组织主席团成员到操场查看运动会训练情况。